Quảng Ninh có nhiều khu công nghiệp và nhà máy quy mô lớn, và nhóm khách này có đặc điểm rất khác các cửa hàng nhỏ: số lượng đặt lớn, yêu cầu ổn định, cần đúng hẹn tuyệt đối vì gắn với kế hoạch sản xuất. Bài này liệt kê các hạng mục in ấn mà nhà máy và doanh nghiệp trong khu công nghiệp thường đặt.
1. Thùng carton đóng gói sản phẩm
Đây là hạng mục chiếm khối lượng lớn nhất với nhà máy. Thùng cần đúng kích thước sản phẩm, đủ độ cứng để xếp chồng trong kho và chịu được quá trình vận chuyển.
Chúng tôi sản xuất thùng carton theo kích thước riêng, in tên và logo doanh nghiệp. Về công nghệ in, cần chọn theo số lượng: in flexo hợp với đơn số lượng lớn và in đơn giản một đến hai màu, in offset cho hình ảnh nhiều màu và sắc nét hơn nhưng chi phí cao hơn. So sánh chi tiết ở bài thùng carton nên in flexo hay offset.
2. Tem nhãn dán kiện hàng, tem quản lý
Nhà máy cần nhiều loại tem khác nhau: tem nhãn sản phẩm, tem dán kiện hàng ghi mã lô và ngày sản xuất, tem quản lý tài sản dán lên máy móc thiết bị, tem kiểm định, tem niêm phong.
Chất liệu chọn theo môi trường sử dụng. Kho lạnh, khu vực ẩm hoặc có dầu mỡ thì phải dùng decal nhựa PP vì decal giấy sẽ bong và nhòe. Tem dán lên máy móc kim loại chịu rung và nhiệt thì nên dùng tem UV DTF — bám chắc hơn hẳn decal thường. Xem thêm bài in tem nhãn decal.
Thùng đúng kích thước và tem đúng chất liệu giúp kho vận hành trơn tru hơn.
3. Thẻ nhân viên, thẻ ra vào
Nhà máy đông công nhân bắt buộc phải có thẻ nhân viên để quản lý ra vào và phân biệt bộ phận. Chúng tôi làm thẻ nhựa PVC ba lớp — bền, chịu được việc đeo và cầm nắm hằng ngày, in được ảnh, mã nhân viên và mã vạch.
Cần nói rõ để bạn khỏi mất công hỏi: chúng tôi không làm thẻ gắn chip và thẻ từ. Nếu hệ thống của nhà máy dùng thẻ quẹt điện tử thì phải tìm đơn vị chuyên về loại đó. Thẻ PVC in thường vẫn dùng tốt cho việc nhận diện, phân bộ phận, quẹt mã vạch hoặc quét QR.
Với khối văn phòng, thẻ tên cài áo loại nam châm, ghim cài hoặc đổ keo phù hợp hơn thẻ đeo dây.
4. Biển chức danh, biển phòng ban, biển chỉ dẫn
Khách và đối tác đến nhà máy lần đầu thường bối rối vì không biết đi đâu. Hệ thống biển chỉ dẫn khu vực, biển tên phòng ban và biển chức danh để bàn giải quyết chuyện đó, đồng thời thể hiện doanh nghiệp vận hành bài bản.
Với khối lãnh đạo, biển chức danh đồng ăn mòn hoặc gỗ đồng tạo cảm giác trang trọng hơn; các phòng ban thường dùng mica cho gọn nhẹ và dễ thay khi có điều chỉnh nhân sự.
5. Bìa hồ sơ, kẹp file, tài liệu nội bộ
Nhà máy phát sinh lượng giấy tờ lớn: hồ sơ nhân sự, hồ sơ chất lượng, biên bản kiểm tra, hợp đồng nhà cung cấp. Kẹp file và bìa đựng hồ sơ in logo giúp lưu trữ gọn và dễ tìm.
Chúng tôi làm kẹp file khổ A4 và A3, có thể làm tai gấp để kẹp thêm card visit — tiện khi gửi hồ sơ cho đối tác. Chất liệu có giấy kraft dày, giấy couche cán màng hoặc giấy duplex cho loại cần cứng và bền hơn.
Bộ tài liệu nội bộ đồng bộ thể hiện doanh nghiệp vận hành có hệ thống.
6. Ấn phẩm đối ngoại và sự kiện
Nhà máy tiếp đoàn tham quan, tổ chức hội nghị khách hàng hoặc tổng kết năm thì cần thêm: giấy mời, thư ngỏ gửi đối tác, catalogue hoặc hồ sơ năng lực, backdrop và standee cho hội trường.
Dịp cuối năm còn có lịch Tết và quà tặng gửi đối tác, khách hàng — hạng mục nhiều doanh nghiệp đặt số lượng lớn nên cần chốt sớm để kịp tiến độ.
Lưu ý khi đặt hàng số lượng lớn
Về thời gian: đơn hàng lớn cần báo trước để chúng tôi sắp xếp sản xuất. Với thùng carton và hộp có bế khuôn, riêng khâu làm khuôn đã mất thời gian, nên đừng để sát ngày mới đặt.
Về đặt lại: lần đầu làm xong, chúng tôi lưu file và khuôn. Những lần sau bạn chỉ cần báo số lượng, không phải làm lại từ đầu và hàng ra giống hệt lần trước — điều này quan trọng với nhà máy vì bao bì phải nhất quán.
Về giao hàng: công ty có xe tải đi giao liên tục trong khu vực Hạ Long và các huyện lân cận, tiện chuyến thì giao tận nơi. Khu công nghiệp nằm ngoài mặt đường lớn nên xe vào được thuận lợi.
Câu hỏi thường gặp
Có làm thẻ nhân viên gắn chip hoặc thẻ từ không?
Không. Chúng tôi chỉ làm thẻ nhựa PVC ba lớp in thường, phù hợp nhận diện và mã vạch. Thẻ chip, thẻ từ bạn cần tìm đơn vị chuyên về loại đó.
Đặt thùng carton lần sau có phải làm khuôn lại không?
Không, nếu giữ nguyên kích thước và mẫu in. Chúng tôi lưu khuôn và file, lần sau bạn chỉ báo số lượng.
Tem dán trong kho lạnh loại nào không bong?
Decal nhựa PP thay cho decal giấy. Nếu dán lên bề mặt kim loại chịu rung hoặc nhiệt thì tem UV DTF bám tốt hơn.
Doanh nghiệp cần hóa đơn đỏ có xuất được không?
Có. Công ty TNHH Phương Đông Hạ Long xuất hóa đơn đầy đủ cho doanh nghiệp.
Nhà máy, doanh nghiệp trong khu công nghiệp tại Quảng Ninh cần thùng carton, tem nhãn, thẻ nhân viên hay tài liệu nội bộ? Nhắn Zalo 0982.824.566 kèm yêu cầu và số lượng, Phương Đông báo phương án sản xuất và tiến độ cụ thể.
