Tấm biển nhỏ đặt trên bàn làm việc tưởng chỉ để ghi tên, nhưng nó là thứ đối tác nhìn thấy ngay khi ngồi xuống. Một chiếc biển chỉn chu cho thấy cơ quan làm việc có nề nếp; ngược lại, biển cong vênh, chữ mờ hoặc mỗi phòng một kiểu lại tạo cảm giác tạm bợ. Bài viết này giúp bạn chọn đúng chất liệu biển chức danh theo từng vị trí, nhất là dịp cuối năm khi nhiều cơ quan làm mới bộ biển cho hội nghị tổng kết.
Ba chất liệu phổ biến và nên dùng ở đâu
Biển gỗ đồng — tấm đồng gắn trên đế gỗ, nhìn trang trọng và bền theo năm tháng. Đây là lựa chọn quen thuộc cho phòng lãnh đạo, phòng họp, bàn chủ tọa của cơ quan nhà nước và doanh nghiệp. Chất liệu này cho cảm giác chững chạc, hợp những vị trí cần sự tôn trọng.
Biển mica đế gỗ — kết hợp mặt mica sáng với đế gỗ, nhẹ nhàng và hiện đại hơn. Hợp văn phòng doanh nghiệp trẻ, showroom, quầy lễ tân, nơi muốn giữ vẻ chuyên nghiệp nhưng không quá nghiêm trang.
Biển mica chữ T — dáng chữ T đứng, gọn, chi phí nhẹ nhất. Ưu điểm là linh hoạt, dễ thay nội dung, nên rất hợp hội nghị, hội thảo, bàn tiếp tân, sự kiện — nơi mỗi buổi lại thay tên đại biểu khác nhau.
Biển gỗ đồng hợp phòng lãnh đạo và bàn chủ tọa vì cảm giác trang trọng.
Chọn theo vị trí sử dụng
Phòng lãnh đạo, bàn chủ tọa: gỗ đồng. Đây là vị trí đối tác và cấp trên nhìn vào nhiều nhất.
Phòng làm việc chung, quầy lễ tân: mica đế gỗ. Đồng bộ cả dãy bàn thì nhìn rất gọn mắt, mà chi phí vẫn hợp lý khi làm số lượng.
Hội nghị, tập huấn, sự kiện: mica chữ T. Loại này làm nhanh, số lượng nhiều, và thay nội dung dễ khi danh sách đại biểu thay đổi phút chót — chuyện rất hay xảy ra.
Ngân hàng, showroom, phòng khám: nên làm đồng bộ một chất liệu cho tất cả vị trí, kết hợp màu và font chữ theo nhận diện thương hiệu. Khách bước vào thấy mọi bàn cùng một kiểu biển sẽ cảm nhận được sự chuyên nghiệp.
Nội dung trên biển nên ghi thế nào?
Nguyên tắc là ít chữ, chữ to, dễ đọc từ khoảng cách ngồi đối diện. Thông thường gồm họ tên và chức danh, có thể thêm logo cơ quan ở góc. Với hội nghị thì thêm tên đơn vị của đại biểu. Tránh nhồi quá nhiều thông tin lên tấm biển nhỏ — chữ bé đi thì mất tác dụng.
Một lưu ý thực tế: khi gửi danh sách, bạn nên đọc soát kỹ tên riêng, dấu tiếng Việt và chức danh. Đây là lỗi hay gặp nhất và sai thì phải làm lại tấm mới. Chúng tôi luôn gửi maket duyệt trước khi sản xuất chính vì lý do này.
Mica chữ T linh hoạt, dễ thay nội dung nên hợp hội nghị và sự kiện.
Làm cùng các hạng mục hội nghị khác
Cuối năm là mùa hội nghị tổng kết, nên nhiều cơ quan làm biển chức danh cùng lúc với các hạng mục khác cho đồng bộ: thẻ tên cài áo cho ban tổ chức, tài liệu hội nghị đóng quyển, kẹp file đựng tài liệu cho đại biểu, và giấy mời. Đặt cùng một đợt thì màu sắc và font chữ khớp nhau, đỡ phải chạy nhiều nơi vào đúng lúc bận nhất.
Nên đặt trước bao lâu?
Biển mica chữ T làm nhanh nhất, biển gỗ đồng cần thêm thời gian gia công. Với hội nghị, bạn nên chốt danh sách và đặt trước ít nhất vài ngày để còn thời gian duyệt maket và xử lý nếu có tên bị sai. Đặt sát ngày thì vẫn làm được nhưng sẽ hẹp phương án chất liệu, hãy báo trước ngày tổ chức để chúng tôi sắp lịch.
Câu hỏi thường gặp
Đặt số lượng ít có nhận không?
Có. Chúng tôi nhận cả số lượng ít lẫn số lượng lớn, làm trực tiếp tại xưởng 113 Nguyễn Văn Cừ.
Có làm được theo kích thước và mẫu riêng không?
Có. Biển làm theo yêu cầu về kích thước, chất liệu và cách trình bày. Bạn có thể gửi mẫu cũ hoặc mẫu bạn thích để chúng tôi làm theo.
Biển hội nghị dùng xong có tái sử dụng được không?
Với mica chữ T thì phần khung dùng lại được nhiều lần, chỉ thay phần nội dung bên trong. Đây là lý do nhiều đơn vị chọn loại này cho sự kiện định kỳ.
Có in được logo cơ quan lên biển không?
Có. Logo được đưa vào cùng tên và chức danh theo bố cục bạn duyệt trên maket.
Xem đầy đủ checklist các hạng mục cần chuẩn bị cho hội nghị tại bài hội nghị tổng kết cuối năm cần in những gì.
Cơ quan, doanh nghiệp ở Hạ Long, Quảng Ninh cần làm biển chức danh để bàn? Nhắn Zalo 0982.824.566 kèm danh sách tên và chức danh, Phương Đông tư vấn chất liệu phù hợp và gửi maket duyệt trước khi làm.
