Năm nào cũng vậy, cuối tháng 12 lại có khách gọi đến hỏi đặt lịch Tết, và năm nào chúng tôi cũng phải nói câu khó nói: hết rồi. Không phải xưởng không muốn nhận, mà là hàng thật sự không còn. Bài này nói rõ nên đặt từ lúc nào cho từng hạng mục, và vì sao đặt muộn lại rủi ro đến vậy.
Vì sao đặt muộn là hết hàng thật, không phải chiêu bán hàng
Cần phân biệt hai chuyện. Với những thứ in từ giấy trắng như bao lì xì, thiệp, hộp quà thì xưởng chủ động được, chỉ là chạy máy gấp hơn. Nhưng với lịch Tết thì khác: phần lớn mẫu lịch đến từ nhà cung cấp in theo lô cố định mỗi năm. Hết lô là hết, không in thêm giữa mùa được.
Thực tế những năm qua: có năm đầu tháng 12 đã hết sạch tất cả các loại lịch. Năm nào nhà cung cấp in nhiều thì kéo được đến đầu tháng 1, nhưng đến lúc đó các mẫu đẹp đã bị chọn hết, chỉ còn mẫu tồn.
Nói cách khác, đặt sớm không chỉ để kịp — mà để còn được chọn.
Lịch Tết — đặt từ tháng 10, muộn nhất giữa tháng 11
Đây là hạng mục cần đặt sớm nhất. Khách quen của chúng tôi thường bắt đầu từ tháng 10: đến cửa hàng xem catalogue mẫu của năm, chọn loại và số lượng, chốt sớm để giữ hàng.
Nếu doanh nghiệp bạn cần thiết kế lịch độc quyền thì phải tính thêm thời gian làm maket và duyệt qua lại — nên đặt từ tháng 10 là vừa. Chi tiết các loại lịch xem bài chọn lịch bloc, lịch tường hay lịch để bàn.
Quà tặng Tết — đặt từ đầu tháng 11
Quà tặng doanh nghiệp cần thời gian cho ba khâu: chọn sản phẩm, làm maket in logo, rồi sản xuất. Nếu quà có kèm hộp và túi giấy riêng thì phải cộng thêm thời gian làm bao bì.
Đặt từ đầu tháng 11 là an toàn. Xem thêm quà tặng Tết doanh nghiệp và túi, hộp đựng quà Tết.
Quà, hộp, túi, lì xì, thiệp làm cùng đợt thì màu sắc mới đồng bộ.
Bao lì xì in riêng — đặt từ giữa tháng 11
Bao lì xì in từ giấy nên xưởng chủ động hơn, nhưng có một chi tiết cần biết trước để tính thời gian: nếu bạn muốn bế hình dáng riêng thì phải làm khuôn mới và trả thêm tiền khuôn. Khâu làm khuôn mất thêm ngày công.
Còn nếu in theo mẫu chuẩn của chúng tôi thì không phải trả tiền khuôn và làm nhanh hơn nhiều. Đa số khách chọn cách này. Chi tiết ở bài in bao lì xì riêng cho công ty.
Thiệp chúc Tết — đặt từ cuối tháng 11
Thiệp cần đến tay đối tác trước Tết ít nhất hai tuần thì mới có ý nghĩa. Trừ ngược lại thời gian in và thời gian bạn ký tên, ghi lời chúc, gửi đi — đặt từ cuối tháng 11 là hợp lý.
Nếu thiệp có ép kim hoặc gia công đặc biệt thì cộng thêm vài ngày. Xem in thiệp chúc Tết doanh nghiệp.
Trang trí cửa hàng, banner, standee — đặt từ đầu tháng 12
Nhóm này linh hoạt hơn vì in bạt và standee làm nhanh. Nhưng nếu cần thi công lắp đặt thì phải đặt lịch hẹn trước, vì thợ vào cao điểm cuối năm rất dễ kín lịch. Xem trang trí Tết cho cửa hàng.
Đặt đúng nhịp từng tháng thì không phải chạy gấp vào phút cuối.
Bảng tóm tắt mốc thời gian
Tháng 10 — Lịch Tết (đặt sớm nhất, nhất là bản thiết kế độc quyền).
Đầu tháng 11 — Quà tặng doanh nghiệp, hộp và túi đựng quà.
Giữa tháng 11 — Bao lì xì, nhất là loại cần bế khuôn riêng.
Cuối tháng 11 — Thiệp chúc Tết.
Đầu tháng 12 — Banner, standee, ấn phẩm trang trí điểm bán.
Bất cứ lúc nào — Ấn phẩm in nhanh như tài liệu, phiếu, tem nhãn bổ sung.
Ba lỗi khiến doanh nghiệp bị động cuối năm
Một là gộp tất cả vào một lần đặt cuối tháng 12. Mỗi hạng mục có thời gian sản xuất khác nhau, gộp lại thì cái nào cũng gấp và cái nào cũng dễ lỗi.
Hai là chốt số lượng quá sát. Danh sách khách tặng thường phát sinh thêm vào phút chót. Đặt dư một chút bao giờ cũng rẻ hơn đặt bổ sung đợt hai, vì đợt hai phải chạy máy lại từ đầu.
Ba là chưa chuẩn bị sẵn file logo. Nhiều công ty đến lúc đặt hàng mới phát hiện chỉ còn ảnh chụp logo, không có file gốc. Lúc đó phải vẽ lại, mất thêm thời gian. Xem thêm những lỗi in ấn cuối năm cần tránh.
Câu hỏi thường gặp
Bây giờ đã tháng 12 rồi, còn đặt được không?
Tùy hạng mục và tùy năm. Bao lì xì, thiệp, banner thường vẫn kịp. Riêng lịch thì phải hỏi thực tế còn loại nào — chúng tôi báo thẳng, không hứa suông.
Đặt sớm có phải trả tiền trước toàn bộ không?
Bạn liên hệ để chúng tôi trao đổi cụ thể theo từng đơn. Đặt sớm chủ yếu để giữ mẫu và giữ tiến độ.
Có thể đặt lịch trước rồi bổ sung số lượng sau không?
Được nhưng nên hạn chế. Đợt bổ sung phải chạy lại từ đầu nên chi phí mỗi đơn vị cao hơn.
Chưa biết tặng ai, tặng bao nhiêu thì làm gì trước?
Cứ đến xem mẫu và chốt loại trước, số lượng chốt sau. Chọn được mẫu sớm là đã giải quyết phần rủi ro lớn nhất.
Doanh nghiệp tại Hạ Long, Quảng Ninh đang lên kế hoạch ấn phẩm Tết 2027? Nhắn Zalo 0982.824.566 kèm danh sách hạng mục cần làm, Phương Đông báo lại mốc thời gian cụ thể cho từng thứ để bạn không bị dồn việc cuối năm.
