Có những việc in ấn không chờ được: hồ sơ nộp sáng mai, tài liệu họp chiều nay, quyển luận văn bảo vệ tuần này. Lúc đó thứ người ta cần là một chỗ nhận việc ngay, làm đúng và nói rõ mấy giờ có hàng. Bài viết này tổng hợp toàn bộ những gì Phương Đông Hạ Long nhận làm nhanh, hạng mục nào lấy được trong ngày, hạng mục nào cần thêm thời gian, để bạn biết đường mà tính.
1. Photocopy và đóng quyển tài liệu
Nhận photocopy và in tài liệu khổ A4 và A3 (A3 là khổ lớn nhất), có cả bản màu và đen trắng. Đóng quyển nhiều kiểu, trong đó đóng ghim băng dính xi, gáy xoắn và lò xo nhựa lấy được ngay trong ngày. Chi tiết từng kiểu đóng và thời gian tương ứng xem tại bài photocopy và đóng quyển tài liệu, luận văn, hồ sơ thầu.
2. Tài liệu cuộc họp, hội nghị, tập huấn
Dành cho cơ quan, trường học, doanh nghiệp thường phải in tài liệu theo lịch họp: in nhiều bộ đồng đều, đóng quyển gọn, có thể làm kèm kẹp file và biển tên để bàn cho trọn bộ. Xem thêm bài in tài liệu cuộc họp, hội nghị, tập huấn.
Từ quyển tài liệu đến cuốn vé, phần lớn hạng mục đều làm nhanh được.
3. In vé xe, vé tham quan, phiếu thu
Vé in có đánh số nhảy và đường xé cuống làm bằng máy, đóng thành cuốn tiện dùng. Làm được từ một đến bốn liên; loại một liên lấy ngay trong ngày, loại nhiều liên dùng giấy carbon nên cần khoảng hai đến ba ngày. Chi tiết tại bài in vé xe, vé tham quan, phiếu thu lấy nhanh.
4. Nhận in theo file khách gửi
Không tiện đi lại thì gửi file qua Zalo là chúng tôi in được, bạn chỉ việc đến lấy. Nên gửi bản PDF để giữ đúng bố cục và font chữ, kèm thông tin khổ giấy, số bản, kiểu đóng và mốc giờ cần lấy. Hướng dẫn gửi file đúng cách và các lỗi hay gặp có trong bài nhận in theo file khách gửi.
5. Việc gấp, gấp đến mức phải làm trong đêm
Đây là điều nhiều khách nhớ đến chúng tôi: khi đơn hàng thực sự cần kíp, anh em ở lại làm đến khuya, có hôm đến sáng để kịp giao — việc mà nhiều nơi khác không nhận. Giờ làm việc chính thức là 7h30 đến 17h00 từ thứ Hai đến thứ Bảy; ngoài khung giờ đó và cả Chủ nhật, chúng tôi vẫn nhận nếu đơn quan trọng và đủ khối lượng để bố trí người, nên hãy gọi trước để xác nhận. Kinh nghiệm xử lý hàng gấp xem tại bài cần in gấp trong đêm phải làm sao.
Kịp hạn là thước đo quan trọng nhất của một đơn hàng in nhanh.
Hạng mục nào lấy ngay, hạng mục nào cần chờ?
Lấy được trong ngày: photocopy và in tài liệu A4, A3 (màu hoặc đen trắng); đóng quyển kiểu đóng ghim băng dính xi, gáy xoắn, lò xo nhựa hoặc lò xo sắt kèm bìa mica; vé một liên.
Cần thêm thời gian: đóng quyển keo gáy với số lượng lớn; bìa cứng (một quyển khoảng nửa ngày, nhiều quyển tính bằng ba đến năm ngày); vé từ hai liên trở lên (khoảng hai đến ba ngày tùy số lượng). Biết trước hai nhóm này giúp bạn chọn đúng phương án ngay từ đầu thay vì mất công đổi giữa chừng.
Cần chuẩn bị gì để làm nhanh nhất?
Ba thứ thôi: file hoàn chỉnh (ưu tiên PDF), số lượng cần in, và mốc giờ phải có hàng. Có đủ ba thứ đó là chúng tôi báo lại được ngay phương án nhanh nhất. Nếu chưa có file, mang bản giấy đến photocopy hoặc scan lại cũng được; cần làm mới thì đội thiết kế lên mẫu và gửi duyệt trước khi in. Ngoài mảng in nhanh, chúng tôi làm đầy đủ các dịch vụ thiết kế và in ấn khác tại Hạ Long.
Câu hỏi thường gặp
In tài liệu lấy ngay trong ngày được không?
Được, với photocopy, in A4 A3 và các kiểu đóng quyển nhanh. Bạn báo mốc giờ cần lấy để chúng tôi sắp lịch.
Khổ giấy lớn nhất nhận in là gì?
Khổ A3. Chúng tôi không nhận photocopy và in tài liệu khổ lớn hơn A3.
Đơn gấp ngoài giờ có nhận không?
Có, nếu đơn quan trọng và đủ khối lượng. Hãy gọi trước để chúng tôi xác nhận và bố trí người làm.
Ở xa, không tiện đến thì làm sao?
Gửi file qua Zalo, chúng tôi in sẵn và hẹn giờ bạn đến lấy.
Bạn ở Hạ Long, Quảng Ninh đang cần in tài liệu gấp? Nhắn Zalo 0982.824.566 kèm file và mốc giờ cần lấy, Phương Đông sẽ báo ngay phương án kịp nhất cho bạn.
