Không phải ai cần in cũng rảnh để đến tận nơi, và không phải file nào gửi đi cũng in ra đúng như trên máy mình. Nhiều người từng gặp cảnh gửi file Word đi, in ra thì chữ nhảy dòng, lệch trang, font biến thành kiểu khác. Bài viết này hướng dẫn cách gửi file sao cho in ra đúng ý ngay từ lần đầu, tiết kiệm thời gian cho cả bạn và nhà in.
Gửi file bằng cách nào?
Cách nhanh nhất là gửi qua Zalo theo số 0982.824.566 — tiện vì vừa gửi file vừa trao đổi được ngay, cần sửa gì cũng nhắn nhanh. Ngoài ra bạn có thể gửi qua email, hoặc mang USB đến trực tiếp. File nặng thì nén lại hoặc gửi bằng link chia sẻ đều được. Gửi trước rồi hẹn giờ đến lấy sẽ đỡ phải ngồi chờ.
Nên gửi định dạng file gì?
PDF là lựa chọn an toàn nhất. File PDF giữ nguyên bố cục, font chữ và khoảng cách như trên máy bạn, mở ở máy nào cũng giống nhau. File Word vẫn in được nhưng có rủi ro: nếu máy in không có font bạn dùng, chữ sẽ tự đổi sang font khác kéo theo lệch dòng, thừa thiếu trang. Với file thiết kế như Corel hay Illustrator, nên chuyển chữ thành đường (convert to curve) hoặc gửi kèm font để không bị lỗi chữ.
Gửi PDF giúp bản in ra đúng như bố cục bạn nhìn thấy trên máy.
Những thông tin nên nói kèm khi gửi file
Chỉ cần nói rõ mấy ý sau là chúng tôi làm được ngay, không phải hỏi đi hỏi lại: khổ giấy (A4 hay A3 — A3 là khổ lớn nhất chúng tôi nhận); in màu hay đen trắng, hoặc trang nào màu trang nào đen trắng; in một mặt hay hai mặt; số bản cần in; có đóng quyển không và đóng kiểu gì; và khi nào cần lấy. Riêng mốc thời gian nên nói sớm, vì có kiểu đóng lấy ngay được, có kiểu cần thêm ngày.
Vài lỗi thường gặp và cách tránh
Ảnh trong file bị vỡ khi in — do ảnh lấy từ mạng hoặc chụp màn hình, độ phân giải thấp; nên dùng ảnh gốc rõ nét. Nội dung sát mép giấy — khi cắt xén dễ bị phạm chữ; nên chừa lề an toàn, đừng đặt chữ quá sát viền. Màu in khác màu trên màn hình — màn hình hiển thị hệ màu RGB còn in dùng CMYK, nên bản in có thể trầm hơn một chút; nếu màu quan trọng, hãy nói trước để chúng tôi in thử. Quên đánh số trang — tài liệu dày mà không có số trang thì rất khó kiểm tra sau khi đóng quyển.
File được kiểm tra trước khi in để tránh lỗi phải in lại.
Chưa có file thì sao?
Không có file cũng không sao. Bạn có thể mang bản in cũ hoặc bản giấy đến, chúng tôi photocopy hoặc scan lại rồi in. Nếu cần làm mới hoàn toàn, đội thiết kế lên mẫu theo yêu cầu và gửi maket duyệt trước khi in. Cách này hay dùng khi khách muốn in lại tài liệu, biểu mẫu cũ nhưng file gốc đã thất lạc.
Câu hỏi thường gặp
Gửi file qua Zalo có in được luôn không?
Được. Gửi file kèm yêu cầu về khổ giấy, số bản và kiểu đóng là chúng tôi chuẩn bị, bạn chỉ việc đến lấy.
File Word có in được không hay bắt buộc PDF?
File Word vẫn in được, nhưng nên xuất PDF để tránh lỗi font và lệch bố cục.
Có in được khổ lớn hơn A3 không?
Không. Khổ lớn nhất nhận in tài liệu và photocopy là A3.
Xem thêm toàn bộ hạng mục làm nhanh tại bài in tài liệu lấy ngay tại Hạ Long.
Bạn ở Hạ Long, Quảng Ninh cần in tài liệu mà ngại đi lại? Gửi file qua Zalo 0982.824.566, Phương Đông kiểm tra file, báo lại thời gian và in sẵn để bạn đến lấy.
