Trong thời mà lời chúc Tết phần lớn được gửi qua tin nhắn, một tấm thiệp giấy đặt trên bàn đối tác lại trở nên đáng chú ý hơn trước. Nó cho thấy doanh nghiệp đã bỏ thời gian chuẩn bị, và nó nằm lại trên bàn người nhận nhiều ngày thay vì bị cuốn đi trong hàng trăm tin nhắn giống nhau. Bài viết này dành cho các doanh nghiệp tại Hạ Long muốn làm thiệp chúc Tết mang thương hiệu mình.
Thiệp chúc Tết doanh nghiệp gồm những gì?
Một bộ thiệp hoàn chỉnh thường có hai phần: tấm thiệp và phong bì đựng thiệp. Thiệp có thể làm dạng một tấm phẳng in hai mặt, hoặc dạng gấp mở ra để có không gian viết lời chúc tay — dạng gấp thường được chọn khi thiệp dành cho đối tác quan trọng, vì có chỗ cho chữ viết tay và con dấu công ty.
Về phong bì, loại chúng tôi làm là phong bì nắp ngang — nắp mở theo cạnh dài — và có sẵn băng keo hai mặt ở nắp, chỉ cần bóc lớp bảo vệ rồi dán, không cần hồ hay keo dán thêm. Kiểu này gọn gàng, dán nhanh khi phải chuẩn bị hàng trăm phong bì, và nhìn chuyên nghiệp hơn kiểu nắp tam giác của thư tay thông thường.
Phong bì nắp ngang có băng keo hai mặt dán sẵn, dán nhanh khi làm số lượng lớn.
Nên viết gì trong thiệp?
Phần lời chúc nên ngắn và cụ thể hơn những câu chung chung. Một cấu trúc dễ dùng: mở đầu bằng lời cảm ơn sự hợp tác trong năm qua, tiếp đến là lời chúc năm mới, kết bằng tên và chức danh người gửi. Nếu là thiệp gửi số lượng lớn thì in sẵn phần lời chúc chung; còn thiệp cho đối tác quan trọng thì nên chừa chỗ để lãnh đạo viết thêm vài chữ tay và ký — chi tiết nhỏ này tạo khác biệt lớn hơn nhiều so với một tấm thiệp in đẹp mà trống trơn.
Về mặt thiết kế, thiệp Tết thường dùng họa tiết truyền thống như hoa đào, hoa mai, linh vật của năm kết hợp màu nhận diện của doanh nghiệp. Logo nên đặt gọn, đừng để to lấn hết mặt thiệp — thiệp chúc Tết trước hết là lời chúc, không phải tờ quảng cáo. Nếu chưa có mẫu, đội thiết kế lên mẫu theo yêu cầu và gửi maket duyệt trước khi in.
Làm bao nhiêu là hợp lý?
Cách tính đơn giản: lấy danh sách đối tác, khách hàng lớn và cơ quan cần gửi, cộng thêm khoảng mười phần trăm dự phòng cho các trường hợp phát sinh hoặc thiệp bị hỏng khi viết tay. Nhiều doanh nghiệp chia hai loại: bản đẹp hơn cho nhóm đối tác quan trọng và bản gọn hơn cho danh sách rộng. Cách này vừa kiểm soát được chi phí vừa không làm mất phần trang trọng ở nơi cần.
Chừa chỗ viết tay và ký là chi tiết tạo khác biệt cho thiệp gửi đối tác.
Làm cùng các hạng mục Tết khác
Thiệp thường được đặt cùng đợt với các hạng mục cuối năm khác để đồng bộ nhận diện: một tấm thiệp đặt trong hộp quà Tết cùng thiết kế trông liền mạch hơn nhiều so với thiệp mua rời; nhiều đơn vị cũng làm luôn bao lì xì và lịch Tết trong cùng một lần đặt. Gộp lại vừa đỡ công phối hợp vừa chỉ phải duyệt mẫu một lần.
Nên đặt thiệp Tết khi nào?
Thiệp cần xong trước lúc doanh nghiệp bắt đầu gửi quà và thăm hỏi cuối năm, thường là hai đến ba tuần trước Tết. Tính ngược lại, đặt trong khoảng tháng 12 là vừa, còn nếu muốn thiệp gấp có gia công thêm hoặc số lượng lớn thì nên chốt sớm hơn. Tết Đinh Mùi 2027 có mùng 1 vào ngày 6 tháng 2 năm 2027, bạn có thể lấy mốc đó tính lùi cho kế hoạch của mình.
Câu hỏi thường gặp
Có làm cả phong bì đựng thiệp không?
Có. Phong bì loại nắp ngang, có băng keo hai mặt dán sẵn ở nắp, in logo doanh nghiệp theo cùng thiết kế với thiệp.
Có in sẵn lời chúc hay để trống?
Tùy bạn. Có thể in sẵn lời chúc chung cho số lượng lớn, hoặc chừa chỗ trống để lãnh đạo viết tay và ký với nhóm đối tác quan trọng.
Chưa có thiết kế thì sao?
Đội thiết kế lên mẫu theo yêu cầu và gửi maket duyệt trước khi in.
Xem đầy đủ checklist các hạng mục in ấn Tết cho doanh nghiệp tại bài doanh nghiệp cần in gì cho Tết.
Doanh nghiệp ở Hạ Long, Quảng Ninh cần in thiệp chúc Tết tặng đối tác? Nhắn Zalo 0982.824.566, Phương Đông tư vấn kiểu thiệp, phong bì và làm maket duyệt trước khi in.
