Vừa nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc đầu tiên hầu hết giám đốc mới nghĩ đến là con dấu tròn — không có dấu thì chưa ký được hợp đồng, chưa mở được tài khoản ngân hàng theo yêu cầu của nhiều đơn vị. Tin tốt: thủ tục làm dấu tròn hiện nay đơn giản hơn nhiều người nghĩ, và tại Hạ Long bạn có thể nhận dấu ngay trong ngày. Bài này tổng hợp những gì cần chuẩn bị, dựa trên kinh nghiệm khắc dấu cho các doanh nghiệp mới tại Quảng Ninh của Phương Đông.
Quy định về con dấu doanh nghiệp hiện nay
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (hiệu lực từ 2021), doanh nghiệp được tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu — và không còn phải làm thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh như trước. Nghĩa là: đăng ký doanh nghiệp xong, bạn có thể đặt khắc dấu và dùng ngay. Quy định có thể thay đổi theo thời gian, khi làm nên đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi đơn vị khắc dấu — Phương Đông cập nhật thường xuyên và sẽ tư vấn cụ thể khi bạn liên hệ.
Cần chuẩn bị gì khi đặt khắc dấu tròn?
Chỉ cần cung cấp chính xác 3 thông tin, tốt nhất là gửi ảnh chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua Zalo để không sai chữ nào:
— Tên công ty đúng từng ký tự theo đăng ký kinh doanh (kể cả viết hoa, dấu tiếng Việt).
— Mã số doanh nghiệp (mã số thuế).
— Địa danh đăng ký (ví dụ: Quảng Ninh).
Sai một ký tự trên mặt dấu là phải khắc lại — vì vậy tại Phương Đông, mọi con dấu đều có maket duyệt qua Zalo trước khi khắc.
Duyệt maket trước — sai một ký tự là phải khắc lại
Chọn dấu liền mực hay dấu chấm mực?
Dấu tròn công ty hiện nay hầu hết làm dấu liền mực: hộp mực nằm ngay trong thân dấu, đóng hàng trăm lượt không cần chấm mực, nét đều và sạch tay. Dấu chấm mực truyền thống chỉ còn dùng cho một số nhu cầu riêng như dấu hoàn công bản vẽ. Xem các loại dấu tại trang khắc dấu lấy ngay tại Hạ Long và chi tiết khắc dấu tròn.
Đặt dấu tại Hạ Long — bao lâu có?
Tại Phương Đông (113 Nguyễn Văn Cừ, Hạ Long), dấu khắc bằng máy laser: gửi thông tin qua Zalo → nhận maket duyệt → khắc và kiểm tra bản dập thử → lấy ngay trong ngày, có thể giao tận nơi trong khu vực Hạ Long. Không cần đến trực tiếp cửa hàng.
Khắc laser tại xưởng — nhận dấu ngay trong ngày
Doanh nghiệp mới thường đặt kèm gì?
Cùng lượt với dấu tròn, các công ty mới thành lập thường làm luôn cho đủ bộ: dấu chức danh giám đốc, dấu chữ ký, card visit cho đội ngũ đầu tiên, hóa đơn bán lẻ và biển chức danh để bàn — đặt một nơi để đồng bộ và tiết kiệm thời gian đi lại.
Ngoài con dấu, công ty mới thành lập thường làm luôn biển chức danh để bàn cho phòng lãnh đạo và thẻ tên cài áo cho nhân viên — đặt cùng một nơi để đồng bộ chất liệu và tiết kiệm thời gian đi lại.
Câu hỏi thường gặp
Làm dấu tròn có cần mang giấy tờ gốc không?
Thông thường chỉ cần gửi ảnh chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua Zalo để lấy thông tin chính xác. Trường hợp cụ thể sẽ được tư vấn khi liên hệ.
Công ty được khắc mấy con dấu?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết định số lượng dấu. Nhiều công ty làm 2 dấu tròn giống nhau để giám đốc và kế toán dùng song song.
Hộ kinh doanh cá thể có làm được dấu không?
Hộ kinh doanh không có con dấu pháp nhân tròn như công ty, nhưng có thể làm dấu vuông thông tin (tên hộ, MST, SĐT, địa chỉ) để đóng lên hóa đơn, phiếu thu. Phương Đông làm cả hai loại.
Cần dấu tròn cho công ty mới tại Hạ Long, Quảng Ninh? Nhắn Zalo 0982.824.566 kèm ảnh đăng ký kinh doanh — nhận maket duyệt và lấy dấu ngay trong ngày.
