Vào đầu năm học, bên cạnh sách vở, mỗi trường còn cần một loạt ấn phẩm nội bộ mang nhận diện riêng: sổ liên lạc để trao đổi với phụ huynh, sổ tay giáo viên, sổ đầu bài, và với các khối lớp cuối cấp là cuốn kỷ yếu lưu giữ kỷ niệm. Bài viết này giúp nhà trường tại Hạ Long hình dung những ấn phẩm sổ thường đặt in và cần lưu ý gì khi làm.
Các loại sổ, ấn phẩm trường thường đặt in
Phổ biến nhất là sổ liên lạc in logo và thông tin trường, dùng trao đổi giữa giáo viên và phụ huynh; sổ tay giáo viên và sổ đầu bài phục vụ công tác lớp; sổ tay học sinh phát đầu năm tạo sự gắn kết với trường; và kỷ yếu cho học sinh cuối cấp. Các cuốn này đều in được bìa riêng theo màu nhận diện, ruột theo mẫu nhà trường, và đóng quyển hoàn chỉnh để dùng ngay.
Sổ in logo trường đồng bộ giúp nhận diện chuyên nghiệp suốt năm học.
Chọn chất liệu và cách đóng quyển
Bìa sổ thường dùng giấy couche cán màng cho bền và đẹp, hoặc giấy mỹ thuật cho cuốn cao cấp như kỷ yếu; ruột dùng giấy in thông dụng đủ độ dày để viết không lem. Cách đóng quyển tùy độ dày: sổ mỏng đóng ghim (đóng lồng), sổ dày đóng gáy keo (bìa mềm) hoặc đóng cứng cho kỷ yếu trang trọng. Nhà trường mô tả số trang và mục đích dùng, đội tư vấn sẽ đề xuất cách đóng phù hợp ngân sách.
Kỷ yếu bìa cứng lưu giữ kỷ niệm cuối cấp cho học sinh.
Lưu ý khi đặt in sổ cho trường
Nhà trường nên chuẩn bị: file logo trường độ phân giải cao, nội dung ruột (mẫu trang sổ liên lạc, sổ đầu bài), màu nhận diện và số lượng theo từng khối. Với sổ có thông tin quản lý như học bạ, Phương Đông in theo đúng mẫu nhà trường cung cấp; nhà trường rà kỹ nội dung mẫu trước khi in số lượng lớn để tránh phải in lại. Mọi ấn phẩm đều có maket duyệt trước khi sản xuất.
Nên đặt trước bao lâu?
Số lượng sổ đầu năm thường lớn và nhiều loại, nên nhà trường đặt sớm để kịp duyệt mẫu, in và đóng quyển trước ngày phát cho học sinh, giáo viên. Riêng kỷ yếu cần thời gian dàn trang ảnh nên đặt càng sớm càng chủ động.
Câu hỏi thường gặp
Trường in số lượng lớn có nhận không?
Có. Phương Đông nhận in sổ, ấn phẩm trường học số lượng lớn và in đóng quyển hoàn chỉnh.
Có thiết kế bìa sổ theo nhận diện trường không?
Có. Đội thiết kế lên bìa theo logo, màu nhận diện của trường và gửi maket duyệt trước khi in.
Làm được kỷ yếu bìa cứng không?
Có. Nhận in và đóng kỷ yếu bìa mềm hoặc bìa cứng tùy yêu cầu, dàn trang ảnh theo lớp.
Trường ở Hạ Long, Quảng Ninh cần in sổ liên lạc, sổ tay hay kỷ yếu? Nhắn Zalo 0982.824.566, Phương Đông tư vấn chất liệu, cách đóng quyển và làm maket duyệt trước khi in.
