Lễ khai giảng là sự kiện lớn nhất đầu năm học, kéo theo hàng loạt thứ cần in và chuẩn bị — từ tấm phông sân khấu cho tới chiếc thẻ tên của mỗi học sinh. Để nhà trường ở Hạ Long, Quảng Ninh chủ động thời gian và ngân sách, bài viết này tổng hợp thành một checklist theo nhóm, kèm gợi ý để bạn đặt gọn một nơi cho đồng bộ.
1. Trang trí sân khấu và khuôn viên
Đây là nhóm cần chuẩn bị sớm nhất vì khổ lớn và cần thi công. Bao gồm: tấm phông (backdrop) sân khấu khai giảng, băng rôn cổng trường, cờ phướn và standee đón đại biểu. Nên làm đồng bộ màu sắc, chủ đề và kiểu chữ để tổng thể chỉn chu, lên ảnh đẹp.
Một lễ khai giảng chỉn chu là tổng hòa của nhiều hạng mục chuẩn bị từ sớm.
2. Thẻ tên, phù hiệu cho học sinh và giáo viên
Đầu năm là lúc cấp mới thẻ tên cho học sinh và giáo viên. Có thể chọn thẻ đeo dây hoặc thẻ cài áo, in theo danh sách từng người hoặc phôi chung. Chi tiết cách chọn xem trong bài làm thẻ tên cho giáo viên, học sinh mùa khai giảng.
3. Khen thưởng, vinh danh
Đầu năm học nhiều trường vinh danh học sinh đạt giải, học sinh giỏi năm trước. Nhóm này gồm giấy khen, bằng khen và kỷ niệm chương, cờ lưu niệm và quà khen thưởng in logo cho cá nhân và tập thể xuất sắc. In tên theo danh sách cần maket duyệt trước để tránh sai sót.
Giấy khen kết hợp cúp, kỷ niệm chương tạo phần thưởng ý nghĩa cho học sinh.
4. Ấn phẩm nội bộ
Nhóm dùng suốt năm học: sổ liên lạc, sổ tay, sổ đầu bài và kỷ yếu in logo trường. Nên đặt sớm vì số lượng lớn và cần đóng quyển hoàn chỉnh trước ngày phát cho học sinh, giáo viên.
5. Biển bảng trong trường
Đầu năm cũng là dịp làm mới biển tên lớp, biển phòng chức năng, bảng tin và biển chức danh, bảng vinh danh cho ban giám hiệu và giáo viên. Làm đồng bộ chất liệu, kiểu chữ với nhận diện chung của trường.
6. Đặt gọn một nơi cho đồng bộ và đỡ vất vả
Thay vì chạy nhiều nơi, nhà trường có thể đặt trọn bộ tại một đơn vị làm được cả in ấn lẫn quảng cáo, trang trí để đồng bộ màu sắc, chủ đề và tiết kiệm công phối hợp. Phương Đông nhận từ thiết kế, in ấn đến biển bảng và quà vinh danh, có maket duyệt trước khi sản xuất.
Câu hỏi thường gặp
Nên bắt đầu chuẩn bị khai giảng trước bao lâu?
Các hạng mục khổ lớn như phông, băng rôn và số lượng lớn như thẻ tên, sổ nên đặt sớm; đầu tháng 9 là cao điểm nên càng sớm càng chủ động.
Trường có thể đặt tất cả tại một nơi không?
Có. Phương Đông làm được cả in ấn, biển bảng, quà vinh danh và trang trí sự kiện, giúp nhà trường đỡ phải phối hợp nhiều đầu mối.
Có hỗ trợ thiết kế theo nhận diện của trường không?
Có. Mọi hạng mục đều được thiết kế theo logo, màu nhận diện của trường và gửi maket duyệt trước khi in.
Trường bạn ở Hạ Long, Quảng Ninh đang chuẩn bị khai giảng? Nhắn Zalo 0982.824.566, Phương Đông tư vấn và làm trọn bộ ấn phẩm, biển bảng, quà vinh danh và trang trí cho buổi lễ chỉn chu, đúng hẹn.
