Mỗi năm cứ đến quãng tháng 10, tháng 11 là các doanh nghiệp lại bắt đầu tính chuyện quà Tết, lịch Tết, thiệp chúc và trang trí cửa hàng. Làm rời rạc thì dễ sót hạng mục, mà sót vào lúc cận Tết thì rất khó cứu. Bài viết này là bản checklist đầy đủ các hạng mục in ấn Tết mà doanh nghiệp, cơ quan và cửa hàng tại Hạ Long thường cần, kèm mốc thời gian nên làm từng thứ.
1. Lịch Tết — hạng mục phải làm sớm nhất
Lịch nằm trên bàn hoặc treo tường suốt mười hai tháng nên hiệu quả nhận diện cao nhất trong các món quà cuối năm. Có nhiều loại: lịch để bàn chữ A và chữ M, lịch treo tường 1 tờ, 5 tờ, 7 tờ, lịch bloc siêu đại và cực đại, lịch Tết vuông, lịch khung ngọc cao cấp. Khách có thể chọn mẫu từ catalogue rồi in logo, hoặc đặt thiết kế in độc quyền.
⚠️ Đây cũng là hạng mục dễ hết hàng nhất: đã có năm đầu tháng 12 hết sạch mọi loại lịch. Chi tiết và thời điểm đặt xem tại bài in lịch Tết cho doanh nghiệp.
2. Quà tặng Tết in logo
Cốc, ly thủy tinh, bình giữ nhiệt, đồng hồ in logo bằng công nghệ UV DTF; kỷ niệm chương và cờ lưu niệm cho việc tri ân, vinh danh. Đây là nhóm quà thực dụng, người nhận dùng hằng ngày nên thương hiệu xuất hiện thường xuyên. Xem bài quà tặng Tết doanh nghiệp in logo.
3. Bao bì quà Tết: hộp, túi, tem nhãn
Hộp giấy ivory đựng set quà, túi giấy in logo để mang tặng, tem nhãn niêm phong nắp hộp. Khi cả bộ cùng một nhận diện thì phần quà trông liền mạch chứ không phải các món ghép lại. Chi tiết tại bài túi giấy và hộp đựng quà Tết in logo.
Đặt cùng một đợt thì các hạng mục khớp nhận diện và đỡ công phối hợp.
4. Bao lì xì riêng của công ty
In giấy couche cán bóng hoặc cán mờ, có thể ép kim. In theo mẫu chuẩn thì không mất tiền khuôn; muốn bế hình riêng thì cộng thêm phần khuôn mới. Số lượng nên tính từ khoảng một trăm chiếc trở lên. Chi tiết tại bài in bao lì xì riêng cho công ty.
5. Thiệp chúc Tết và phong bì
Thiệp gửi đối tác, khách hàng lớn, kèm phong bì nắp ngang có băng keo hai mặt dán sẵn. Với nhóm quan trọng nên chừa chỗ để lãnh đạo viết tay và ký. Xem bài in thiệp chúc Tết doanh nghiệp.
6. Trang trí cửa hàng, điểm bán
Banner mặt tiền, standee chương trình Tết, backdrop check-in, poster và tờ rơi khuyến mãi. Riêng decal dán kính, chữ nổi và tiểu cảnh do bên quảng cáo của công ty phụ trách. Chi tiết tại bài trang trí Tết cho cửa hàng, quán.
7. Các hạng mục dễ bị bỏ sót
Ngoài những thứ ai cũng nghĩ tới, còn vài hạng mục nhỏ mà đến lúc cần mới thấy thiếu: bảng thông báo lịch nghỉ Tết dán tại cửa hàng và văn phòng; voucher, phiếu quà tặng cho chương trình Tết; card visit làm mới cho nhân sự mới hoặc đổi chức danh đầu năm; menu mới cho nhà hàng, quán cafe phục vụ mùa Tết; và khắc dấu cho đơn vị mới thành lập đầu năm.
Rà đủ danh sách từ sớm thì không phải chạy bù vào những ngày cận Tết.
Mốc thời gian nên làm từng hạng mục
Tết Đinh Mùi 2027 có mùng 1 vào thứ Bảy ngày 6 tháng 2 năm 2027. Tính lùi từ mốc đó:
Tháng 10 – tháng 11: chốt lịch Tết (làm sớm nhất vì phụ thuộc nguồn hàng), đồng thời lên danh sách người nhận và chốt loại quà tặng để kịp duyệt mẫu.
Tháng 11 – đầu tháng 12: làm bao bì quà Tết gồm hộp, túi, tem nhãn — phải xong trước lúc bắt đầu đóng quà.
Tháng 12 – giữa tháng 1: bao lì xì, thiệp chúc Tết, và các hạng mục trang trí cửa hàng. Riêng phần cần thi công lắp đặt thì đặt lịch trước vì cận Tết thợ kín việc.
Nguyên tắc chung: hạng mục nào phụ thuộc nguồn hàng hoặc cần gia công nhiều thì làm trước; hạng mục in thuần thì linh hoạt hơn. Những lỗi hay gặp khi làm muộn và cách tránh có trong bài 5 lỗi in ấn cuối năm khiến doanh nghiệp muộn hạn.
Câu hỏi thường gặp
Có làm được trọn bộ tất cả hạng mục không?
Được. Chúng tôi làm trọn bộ theo cùng một nhận diện, hoặc từng phần tùy nhu cầu. Riêng phần thi công decal, chữ nổi thì bên quảng cáo của công ty phụ trách.
Nên bắt đầu từ hạng mục nào?
Lịch Tết, vì đây là thứ dễ hết hàng nhất và không thể in thêm khi nhà sản xuất đã hết.
Doanh nghiệp nhỏ, ngân sách ít thì ưu tiên gì?
Ưu tiên lịch để bàn hoặc lịch treo tường in logo cho nhóm khách quan trọng, cộng thêm bao lì xì. Hai hạng mục này chi phí hợp lý mà hiệu quả rõ.
Chưa có thiết kế thì sao?
Đội thiết kế lên mẫu theo yêu cầu và gửi maket duyệt trước khi in cho từng hạng mục.
Doanh nghiệp, cơ quan hay cửa hàng ở Hạ Long, Quảng Ninh đang lên kế hoạch cho Tết? Nhắn Zalo 0982.824.566 hoặc ghé 113 Nguyễn Văn Cừ, Phương Đông tư vấn trọn bộ hạng mục và thứ tự nên làm trước.
