Voucher giảm giá, phiếu tích điểm và thẻ bảo hành là những tấm nhỏ nhưng giữ chân khách rất tốt: khách còn phiếu trong ví là còn lý do quay lại. Nhưng đây cũng là hạng mục dễ làm sai kỹ thuật nhất — nhiều nơi in xong mới phát hiện gấp vào là gãy giấy, hoặc muốn ghi tên khách mà bút không ăn mực. Bài viết này nói rõ những điểm cần quyết trước khi in để bạn không phải làm lại.
Chọn giấy gì và định lượng bao nhiêu?
Chúng tôi in voucher, phiếu tích điểm và thẻ bảo hành chủ yếu trên giấy couche hoặc giấy offset, định lượng 250 đến 300gsm. Đây là mức đủ cứng để tấm phiếu không mềm oặt trong ví khách, cầm lên có cảm giác chắc tay và bền qua nhiều lần lấy ra cất vào.
Giấy couche cho màu in tươi và sắc nét hơn, hợp voucher có hình ảnh sản phẩm hoặc thiết kế nhiều màu. Giấy offset bề mặt nhám hơn, ăn mực bút tốt hơn — điểm này quan trọng nếu bạn cần ghi tay lên phiếu.
⚠️ Điểm quan trọng nhất: cán màng hay không cán?
Đây là chỗ khiến nhiều đơn phải in lại, nên chúng tôi nói kỹ:
Nếu phiếu có bế gân để gấp đôi → BẮT BUỘC phải cán màng. Giấy 250–300gsm khá dày, không cán mà gấp thì chỗ gấp sẽ gãy giấy, nứt lớp mực, tấm phiếu nhìn cũ ngay từ lần gấp đầu tiên.
Nếu phiếu cần ghi bút lên → KHÔNG NÊN cán màng. Mặt cán rất trơn, bút bi và bút mực trượt đi không ăn mực. Phiếu tích điểm cần ghi tên khách, thẻ bảo hành cần ghi ngày mua và số máy — những loại này để giấy trơn không cán mới viết được.
Cán màng thì đẹp và bền nhưng viết bút không ăn mực — cần quyết định trước khi in.
Nếu vừa muốn gấp đôi vừa muốn ghi bút thì sao?
Đây là tình huống mâu thuẫn hay gặp, và cách xử lý thành thật là:
Cách tốt nhất — bỏ phần gấp đôi. Làm phiếu một tấm phẳng, không cán, để ghi bút thoải mái. Phần lớn voucher và phiếu tích điểm không thực sự cần gấp, gấp chỉ làm tấm phiếu dễ hỏng hơn.
Nếu vẫn muốn gấp, chúng tôi tư vấn chuyển sang giấy mỏng hơn. Giấy nhẹ hơn gấp không bị gãy dù không cán, đổi lại tấm phiếu sẽ mềm hơn một chút.
Cách thứ ba là chia vùng: cán phần có hình ảnh, chừa vùng ghi tay không cán — nhưng cách này phức tạp và tốn hơn, nên chúng tôi thường khuyên chọn một trong hai phương án trên cho gọn.
Ba loại phiếu và điểm khác nhau
Voucher giảm giá — thường có mệnh giá hoặc phần trăm giảm, thời hạn sử dụng và điều kiện áp dụng. Nên in số seri hoặc số nhảy nếu bạn cần kiểm soát số lượng đã phát ra và đã dùng.
Phiếu tích điểm — có các ô để đóng dấu hoặc tích mỗi lần khách mua. Loại này không nên cán vì cần đóng dấu mực lên, và nên chừa chỗ ghi tên hoặc số điện thoại khách.
Thẻ bảo hành — cần chỗ ghi ngày mua, sản phẩm, thời hạn bảo hành và thông tin liên hệ của cửa hàng. Đây là loại bắt buộc phải viết được lên, nên để giấy không cán.
Mỗi loại phiếu có yêu cầu kỹ thuật riêng, nên nói rõ mục đích sử dụng ngay từ đầu.
Vài lưu ý khi thiết kế
Ghi rõ thời hạn sử dụng — voucher không có hạn dễ gây tranh cãi khi khách mang đến sau nhiều tháng. Ghi điều kiện áp dụng ngắn gọn ở mặt sau, ví dụ không áp dụng cùng chương trình khác, không quy đổi thành tiền mặt. Chừa chỗ đủ rộng để ghi tay nếu phiếu cần điền thông tin — ô quá nhỏ thì nhân viên viết chen chúc, nhìn luộm thuộm. Để thông tin liên hệ cửa hàng ở vị trí dễ thấy, vì phiếu nằm trong ví khách chính là một mẩu quảng cáo nhỏ.
Câu hỏi thường gặp
Nên chọn cán màng hay không?
Nếu phiếu cần ghi bút lên thì không cán. Nếu phiếu có gấp đôi thì phải cán, không cán sẽ gãy giấy. Cần cả hai thì tốt nhất bỏ phần gấp, hoặc chuyển sang giấy mỏng hơn.
Có in được số seri, số nhảy trên voucher không?
Có. Số nhảy giúp bạn kiểm soát số lượng phiếu đã phát và đã sử dụng, tránh làm giả hoặc dùng trùng.
Đặt số lượng ít có nhận in không?
Có. Nhận cả số lượng ít lẫn nhiều. Đơn ít thì giá mỗi tấm cao hơn so với đặt nhiều.
Chưa có thiết kế thì làm sao?
Đội thiết kế lên mẫu theo yêu cầu và gửi maket duyệt trước khi in. Bạn chỉ cần cho biết nội dung, mệnh giá và điều kiện áp dụng.
Cửa hàng, spa, nhà hàng hay đơn vị bán lẻ ở Hạ Long, Quảng Ninh cần in voucher, phiếu tích điểm hoặc thẻ bảo hành? Nhắn Zalo 0982.824.566 và nói rõ phiếu có cần ghi tay hay gấp đôi không, Phương Đông tư vấn giấy và gia công phù hợp.
