In xong 5 hộp card visit mới phát hiện sai số điện thoại, in 1.000 tờ rơi ra màu tối sầm khác hẳn trên màn hình — đây là hai lỗi Phương Đông gặp khách mang đến nhờ "chữa cháy" nhiều nhất. Điểm chung: đều có thể tránh được nếu kiểm tra file 5 phút trước khi in. Dưới đây là checklist 8 điểm chúng tôi dùng tại xưởng, bạn có thể tự soát trước khi gửi file đi in ở bất kỳ đâu.
Soát file 5 phút, tránh in lại tốn tiền
1. Hệ màu phải là CMYK, không phải RGB
Màn hình hiển thị màu RGB, máy in in bằng mực CMYK. File để RGB khi in ra thường tối và xỉn hơn hẳn bản thiết kế — đây là nguyên nhân số một của câu "sao in ra không giống trên máy". Trong Illustrator/Photoshop, kiểm tra ở File → Document Color Mode/Image → Mode trước khi lưu.
2. Độ phân giải ảnh tối thiểu 300dpi
Ảnh lấy từ web (72dpi) nhìn nét trên màn hình nhưng in ra sẽ vỡ, nhòe. Ảnh chụp sản phẩm, logo đưa vào file in cần đạt 300dpi ở đúng kích thước in thật.
3. Chừa tràn lề (bleed) và vùng an toàn
Dao cắt thành phẩm có sai số. Nền và ảnh phải tràn ra ngoài đường cắt 2–3mm (bleed); ngược lại chữ và logo phải cách mép cắt ít nhất 3mm. Thiếu bleed thì thành phẩm bị viền trắng lởm chởm; chữ sát mép thì có nguy cơ bị cắt phạm.
4. Font chữ: convert outline trước khi gửi
Máy khác không có font bạn dùng thì chữ sẽ nhảy thành font mặc định, vỡ toàn bộ dàn trang — đặc biệt hay gặp với font tiếng Việt. Trước khi gửi file, chọn toàn bộ chữ và Create Outlines (Illustrator) hoặc gửi kèm file font.
5. Kích thước thành phẩm đúng chuẩn
Card visit 90x54mm, tờ rơi A5 148x210mm, phong bì 12x22cm... File thiết kế sai kích thước dù chỉ vài mm cũng phải dàn lại từ đầu. Chốt kích thước thành phẩm với xưởng trước khi thiết kế.
Hai lỗi bố cục hay gặp nhất khi tự làm file in
6. Soát chính tả, số điện thoại, địa chỉ
Lỗi rẻ nhất để sửa trên file nhưng đắt nhất khi đã in ra. Đọc to từng con số điện thoại, kiểm tra dấu tiếng Việt từng dòng — nhờ thêm một người khác đọc lại càng tốt.
7. Định dạng file gửi xưởng
Ưu tiên PDF (nhúng font, giữ đúng dàn trang), hoặc file gốc AI/Corel kèm ảnh link. Tránh gửi ảnh chụp màn hình, file Word hoặc PNG nhỏ — xưởng sẽ phải dựng lại và có thể sai lệch so với ý bạn.
8. Duyệt maket trước khi in hàng loạt
Xưởng nghiêm túc luôn gửi maket (bản in thử hoặc file duyệt cuối) trước khi chạy số lượng. Chỉ xác nhận khi bạn đã soát đủ 7 điểm trên — chữ ký duyệt maket là mốc phân định trách nhiệm nếu có sai sót.
Không chắc file của mình đạt chưa? Gửi Phương Đông kiểm tra miễn phí
Bạn chuẩn bị in card visit, tờ rơi, catalogue hay tem nhãn tại Hạ Long — gửi file qua Zalo 0982.824.566, đội thiết kế của Phương Đông sẽ soát các lỗi trên và báo lại trước khi in, không tính phí. Xem đầy đủ dịch vụ thiết kế và in ấn tại Hạ Long, hoặc các trang chi tiết: in card visit, in catalogue, in tem nhãn decal.
